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adm
13.03.2023
Dirketionsassistent-/in Temporär (100%)
KATEGORIEAdministration / Assistenz / Sekretariat
KANTONZurich
ORTZürich
Datum des Einsatzes –
ANBIETERjob impuls AG
Für ein grosses Unternehmen in Zürich suchen wir eine/n
Aufgaben
- Selbständige Führung des Direktionssekretariates
- Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams
- 1st-Level Support IT
- Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage für die Direktionsleitung
- Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erledigen einfachere Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbständig
- Sie bereiten Unterlagen, Kennzahlen, Statistiken und Reportings für Sitzungen vor den oberstenGeschäftsleitungsgremien vor
- Sie unterstützen bei der Finanzplanung und –kontrolle sowie Spesenabwicklung zuständig
- Sie organisieren Tagungen/Work-shops für das Team sowie Fachveranstaltungen
- Sie bewirtschaften unsere Software für die Verwaltung von Mandaten, Marken, Patenten und Designs
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Profil E) oder Handelsschule
- PC-Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint. Sharepoint von Vorteil. Affinität zu IT-Themen von Vorteil (1st-Level Support)
- sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, gute mündliche Französischkenntnisse
- Ausbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
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