Die Schweizer Plattform für Nebenjobs

Über die Rolle

Als Trainee HR Operations bekommst du ab dem 01 August 2024 für die Dauer eines Jahres (ausbildungsbedingtes 4tes Schuljahr) eine breite Einsicht in alle administrativen und organisatorischen Aufgaben aus dem HR-Bereich. Dies beinhaltet Routinetätigkeiten, welche sich durch die gesamte Dauer der Anstellung der Mitarbeitenden ziehen. Darüber hinaus hilfst du bei vielerlei Projekten in unterschiedlichen Themengebieten mit.

Was du tun wirst

• Bearbeitung der täglichen Post

• Selbstständige Bearbeitung von Anmeldungen bei der AHV, Pensionskasse, Quellensteuer und anderer Behörden als Vorbereitung auf den Eintritt neuer Mitarbeitenden

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Arbeitsbestätigungen, Referenzschreiben und weiteren Dokumenten

• Verwaltung von Personaldaten

• Unfall-/Krankheitsmeldungen bei der Versicherung

• Mutterschaft-, Vaterschafts- und Erwerbsausfallentschädigung erstellen

• Auskunft bei allgemeinen personaladministrativen Fragen

• Monatliches Reporting

• Organisation des monatlichen Einführungstages: Einladung der Referenten und Teilnehmer, Reservation der Sitzungszimmer, Vorbereitung der Eintrittsmappen

• Unterstützung bei der Planung von internen Events (z.B. Zukunftstag)

• Unterstützung des Teams bei laufenden Projekten

• Aushilfe an der Rezeption

Über Dich

• Ausbildung: Handelsmittelschule; bestandenes 3tes Schuljahr

• Gute Englischkenntnisse, alle anderen Sprachen sind von Vorteil

• Gute Anwenderkenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint

• Interesse an einem Internationalem Umfeld

• Offene, motivierte Persönlichkeit

• Teamplayer

• Selbstinitiative

• Diskretion

Warum wählst Du uns?

Es ist eine aufregende Zeit, Teil unseres Teams zu sein. Wir sind stolz darauf, ein globaler Vordenker zu sein, und wollen die bestmögliche Arbeit leisten, um eine bessere Zukunft für alle zu gewährleisten. Wir tun dies, indem wir unsere Future@Work-Strategie als ein vereintes Team von mehr als 30.000 Kolleginnen und Kollegen mit einem kollektiven Geist in über 60 Ländern weltweit umsetzen.

 Du hast die Möglichkeit, dich in einer Vielzahl interessanter Jobs und Karrieren in unserem umfangreichen Portfolio globaler Marken zu entwickeln. Wir ermöglichen es unseren Mitarbeitern, auf die intelligenteste und effizienteste Art und Weise zu arbeiten, um ein optimales Work-Life-Balance zu erreichen. Um das zu gewährleisten, erhältst Du von uns die Unterstützung und den Freiraum, der Dich am produktivsten, agilsten, effizientesten und zufriedensten macht.